BÙI THỊ THÙY LINH

PROJECT MANAGER (JAPANESE SKILL)

Senior IT Project Manager | BrSE Background | Manufacturing & DX Solutions

GIỚI THIỆU

Project Manager với hơn 14 năm kinh nghiệm quản lý và triển khai các hệ thống phần mềm, ERP sản xuất (TPiCS, WMS Barcode, tích hợp kế toán và số hóa nhà máy) cho doanh nghiệp FDI Nhật Bản. Xuất thân kỹ sư CNTT kết hợp nhiều năm đảm nhiệm BrSE Lead & BA, sở hữu nền tảng kỹ thuật vững vàng, năng lực phân tích nghiệp vụ sắc bén và giao tiếp tiếng Nhật chuyên nghiệp. Thế mạnh vượt trội trong đấu thầu dự án (Pre-sales): trực tiếp lập hồ sơ giải pháp, đóng vai trò thuyết trình chính (Lead Presenter) và đàm phán hợp đồng thành công với ban giám đốc Nhật Bản. 100% dự án Go-live đúng hạn và duy trì hợp đồng bảo trì, mở rộng dài hạn.

ĐIỂM MẠNH CỐT LÕI

Năng lực đấu thầu & thuyết trình đề án (Pre-sales)

Trực tiếp khảo sát As-Is, xây dựng đề án kỹ thuật, dự toán ngân sách và thuyết trình trước ban giám đốc Nhật Bản; đàm phán ký kết hợp đồng.

Kinh nghiệm BrSE & am hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật

Hơn 14 năm làm việc với đối tác Nhật, chuẩn mực văn hóa Ho-Ren-So, xây dựng niềm tin bền vững và kết nối hiệu quả đội ngũ kỹ sư hai nước.

Quản trị vận hành & kiểm soát tiến độ chặt chẽ

Lập kế hoạch WBS chi tiết, quản trị ngân sách, nguồn lực và rủi ro (RAID); kết hợp linh hoạt Agile/Scrum và Waterfall đảm bảo bàn giao đúng cam kết.

Tỷ lệ giữ chân khách hàng xuất sắc (High retention)

Hầu hết khách hàng sau Go-live đều tiếp tục tin tưởng ký hợp đồng bảo trì định kỳ và hợp tác phát triển mở rộng hệ thống.

Đào tạo nhân sự & chuẩn hóa quy trình đội ngũ

Chủ trì đào tạo nội bộ cho BrSE, BA và kỹ sư mới; chuẩn hóa quy trình và tài liệu bàn giao SOP, nâng cao năng lực toàn đội ngũ.

Khả năng học hỏi nhanh & tinh thần cải tiến liên tục

Nhanh chóng làm chủ công nghệ và nghiệp vụ sản xuất đặc thù; luôn chủ động cải tiến quy trình nhằm tối ưu hóa năng suất.

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Project Manager / Lead BrSE & Solutions Consultant

Công ty TNHH Solpac Việt Nam (Thành viên Solpac Nhật Bản) | 2012 – Hiện tại (14 năm)

Quản lý toàn diện danh mục dự án phần mềm và số hóa nhà máy cho các khách hàng FDI Nhật Bản. Lãnh đạo đội ngũ kỹ sư, BrSE, BA; làm việc trực tiếp với khách hàng và Solpac Japan HQ.

Chủ trì công tác đấu thầu: chuẩn bị đề án kỹ thuật, thuyết trình giải pháp trực tiếp và đàm phán hợp đồng thành công với khách hàng Nhật.
Quản lý hơn 20 dự án phát triển, tích hợp và nâng cấp phần mềm quy mô vừa và lớn, bảo đảm 100% đúng hạn (On-time Delivery).
Khách hàng triển khai đều nghiệm thu thành công và duy trì hợp đồng bảo trì, mở rộng hệ thống dài hạn.
Chuẩn hóa quy trình làm việc giữa đội ngũ kỹ sư Việt Nam và đối tác Nhật Bản; đào tạo phát triển đội ngũ BrSE kế cận.

DỰ ÁN NĂM 2026 (PM)

Dự án Quản trị sản xuất & chuyển đổi số – BYRON VIETNAM

★ Vai trò: Project Manager & Lead Consultant Khách hàng: BYRON VIETNAM CO., LTD. (Doanh nghiệp Nhật Bản)

Phạm vi: Triển khai hệ thống TPiCS – Hoạch định MRP/MPS, quản trị sản xuất, kho và mua hàng.

Quản lý toàn diện: khảo sát As-Is, thiết kế To-Be, phân tích Fit-Gap, chuẩn hóa master data, điều phối UAT và Go-live.

Dự án Tích hợp hệ thống sản xuất & quản lý kho – MURO VIETNAM

★ Vai trò: Project Manager (PM) Khách hàng: MURO TECH VIETNAM CO., LTD. (Khách hàng Nhật Bản)

Phạm vi: Tích hợp quản trị sản xuất với giải pháp kho mã vạch (Barcode WMS) và tối ưu hóa vận hành.

Điều phối đội ngũ kỹ sư, quản trị phạm vi (Scope), kiểm soát tiến độ và đảm bảo đồng bộ dữ liệu thời gian thực.

Dự án Triển khai phần mềm quản trị sản xuất – NAGATSU VIETNAM

★ Vai trò: Project Manager (PM) & Lead Consultant Khách hàng: NAGATSU VIETNAM CO., LTD. (Cơ khí chính xác Nhật Bản)

Phạm vi: Số hóa nhà máy cơ khí chính xác; quản lý định mức BOM đa cấp, bán thành phẩm (WIP) & đơn mua hàng.

Lập kế hoạch WBS, báo cáo định kỳ với Tổng Giám đốc Nhật Bản, giám sát kiểm thử và điều phối chuyển giao hệ thống.

Dự án Quản trị cung ứng & điều phối sản xuất – TOMBOW VIETNAM

★ Vai trò: Project Manager (PM) Khách hàng: TOMBOW VIETNAM CO., LTD. (Tập đoàn văn phòng phẩm Nhật Bản)

Phạm vi: Quản lý tiến độ sản xuất và đồng bộ chuỗi cung ứng vật tư xuất nhập khẩu.

Tối ưu quy trình đặt hàng, giám sát thực hiện đơn hàng, quản lý nghiệm thu UAT và chuẩn hóa tài liệu vận hành SOP.

DỰ ÁN TIÊU BIỂU ĐÃ TRIỂN KHAI

Triển khai hệ thống quản trị sản xuất TPiCS – MITSUBISHI PENCIL VIETNAM 2025 – 2026 | Quy mô: 6 tháng

★ Vai trò: Project Manager & Lead Consultant

Lãnh đạo dự án: Khảo sát quy trình, thiết kế To-Be, quản trị master data (BOM/Routing), chuyển đổi số liệu tồn kho, điều phối UAT và Go-live. Khách hàng nghiệm thu xuất sắc và ký hợp đồng bảo trì dài hạn.

Nâng cấp hệ thống TPiCS v3.2 lên v5.1 – MASPRO VIETNAM 2025 – 2026 | Quy mô: 4 tháng

★ Vai trò: Project Manager (PM)

Chỉ đạo nâng cấp phiên bản hệ thống; làm sạch dữ liệu cũ, xử lý xung đột trường dữ liệu, kiểm thử tích hợp (UT/IT), UAT và chuyển đổi Go-live với thời gian gián đoạn tối thiểu.

Tư vấn giải pháp quản trị nhà máy tổng thể – NICHIRIN VIETNAM 2024 – 2025 | Quy mô: 1.5 tháng

★ Vai trò: Project Manager & Lead Business Analyst (PM/BA)

Khảo sát liên phòng ban. Thiết kế kiến trúc giải pháp tích hợp (TPiCS ↔ WMS ↔ Add-on ↔ kế toán). Thuyết trình bảo vệ đề án và được ban giám đốc Nhật Bản phê duyệt.

Triển khai hệ thống quản trị sản xuất – SHIKOKU CABLE VIETNAM 2024 – 2025 | Quy mô: 6 tháng

★ Vai trò: Project Manager (PM)

Quản lý tiến độ, ngân sách, nhân sự; chuẩn hóa cấu trúc định mức vật tư cáp điện; tổ chức UAT, đào tạo người dùng và Go-live thành công.

Triển khai TPiCS & phần mềm Add-on sản lượng, giao hàng – DUEL VIETNAM 2022 – 2024 | Quy mô: 6 tháng

★ Vai trò: Project Manager (PM)

Quản lý tích hợp phần mềm Add-on ghi nhận sản lượng công đoạn và xuất kho với hệ thống lõi TPiCS. Rút ngắn 40% thời gian tổng hợp báo cáo sản xuất hàng ngày.

Triển khai & nâng cấp hệ thống cho chuỗi doanh nghiệp Nhật (TENMA, BBSV, DAIWA...) 2016 – 2024 | Hơn 10 dự án

★ Vai trò: PM / Sub Leader / BrSE Lead

Cầu nối nghiệp vụ và quản lý dự án cho hàng loạt nhà máy sản xuất FDI Nhật Bản tại Việt Nam. Nắm vững cơ sở dữ liệu SQL Server, chuyển đổi dữ liệu và xử lý bài toán khách hàng Nhật.

CÔNG CỤ KỸ THUẬT & PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ

Hệ thống Doanh nghiệp & Cơ sở dữ liệu

TPiCS MRP/MPS, Barcode WMS, ERP Modules, Microsoft SQL Server, T-SQL, Excel VBA, API Webhooks.

Quản trị Dự án & Tác phong Nhật Bản

Agile/Scrum, Waterfall, JIRA, Backlog, Confluence, Ho-Ren-So, Kaizen, 5S, WBS & Quản trị rủi ro RAID.

Ứng dụng AI Agents & Tự động hóa kỹ thuật

Thành thạo ứng dụng các nền tảng AI Agent hàng đầu (Google Antigravity, OpenAI Codex, Claude Code); tự động hóa lập tài liệu, phân tích nghiệp vụ chuyên sâu và tối ưu hóa năng suất điều hành dự án.

BUI THI THUY LINH

PROJECT MANAGER (JAPANESE SKILL)

Senior IT Project Manager | BrSE Background | Manufacturing & DX Solutions

PROFILE SUMMARY

Senior Project Manager with over 14 years of specialized experience directing complex software development, ERP implementations (TPiCS MRP, WMS Barcode, Accounting integrations, and plant digitalization) for Japanese enterprises in Vietnam. With an IT Engineering degree and extensive experience as a Bridge System Engineer (BrSE) and Lead Business Analyst, I combine strong technical foundations with acute business acumen and fluent business Japanese communication. Particularly distinguished in pre-sales and project bidding: directly authoring software solution proposals, serving as the Lead Presenter before Japanese Boards of Directors, and successfully negotiating contract closures. Consistently delivers projects on time and within budget, with clients maintaining active multi-year maintenance agreements.

CORE STRENGTHS

Pre-sales Bidding & Executive Presentation Defense

Hands-on expertise in pre-project discovery, crafting technical solution proposals, estimating budget/timelines, and serving as the primary keynote presenter before Japanese client executives.

BrSE Mastery & Japanese Client Alignment

14+ years embedded in Japanese corporate culture (Solpac). Deeply fluent in Ho-Ren-So discipline, trust-building (Nemawashi), and bridging communication between clients and engineering squads.

Structured Project Operations & Rigorous Governance

Expert in WBS baseline planning, scope control, resource leveling, and RAID risk mitigation; adept at combining Agile/Scrum and Waterfall models for guaranteed on-time delivery.

High Client Retention & Sustained Partnerships

Outstanding client satisfaction record: deployed factories achieved smooth go-lives and continue active multi-year maintenance agreements to date.

Team Leadership & Talent Coaching (Mentorship)

Proven ability in onboarding, mentoring junior BrSEs, BAs, and technical leads; standardizing SOP deliverables and fostering high-performance team culture.

Continuous Learning & Rapid Technological Adoption

Rapid learner who embraces modern technology, software architectures, and process optimizations to solve multifaceted business challenges.

WORK EXPERIENCE

Project Manager / Lead BrSE & Solutions Consultant

Solpac Vietnam Co., Ltd. (Subsidiary of Solpac Japan) | 2012 – Present (14 Years)

Directing end-to-end delivery of software engineering and manufacturing execution projects for Japanese FDI clients in Vietnam. Leading cross-functional teams of engineers, BrSEs, and BAs; coordinating directly with clients and Solpac Japan HQ.

Led pre-sales bidding processes: formulated technical software proposals, pitched solutions, and negotiated successful contract signings with Japanese executives.
Successfully managed 20+ software delivery, upgrade, and integration projects with 100% on-time milestone delivery.
Maintained exceptional client retention: nearly all clients transitioned into recurring long-term maintenance and enhancement agreements.
Standardized delivery playbooks and trained bilingual engineers and BrSEs across multiple project generations.

2026 PROJECTS (PM)

TPiCS Manufacturing Execution & DX Project – BYRON VIETNAM

★ Role: Project Manager & Lead Consultant Client: BYRON VIETNAM CO., LTD. (Japanese FDI)

Scope: Turnkey TPiCS implementation – MPS/MRP planning, shop-floor execution, warehouse, and purchasing governance.

Managing end-to-end delivery: As-Is discovery, To-Be standard process design, fit-gap evaluation, prototype master setup, UAT governance, and cutover preparation.

Production Execution & Warehouse Integration – MURO VIETNAM

★ Role: Project Manager (PM) Client: MURO TECH VIETNAM CO., LTD. (Japanese FDI)

Scope: Synchronizing TPiCS planning with real-time barcode warehouse dispatching (WMS) and optimizing shop-floor workflows.

Directing engineering squads, governing scope changes, ensuring bilingual client alignment, and monitoring milestone progress.

Factory Management System Implementation – NAGATSU VIETNAM

★ Role: Project Manager (PM) & Lead Consultant Client: NAGATSU VIETNAM CO., LTD. (Precision Machinery)

Scope: Plant digitalization for high-precision manufacturing; multi-level BOM modeling, WIP tracking, and procurement automation.

Establishing WBS milestones, leading periodic steering updates with the Japanese General Director, and orchestrating testing.

Supply Chain & Production Operations Synchronization – TOMBOW VIETNAM

★ Role: Project Manager (PM) Client: TOMBOW VIETNAM CO., LTD. (Japanese FDI)

Scope: Manufacturing execution system and supply chain material coordination for export production.

Optimizing procurement orders, governing inventory visibility, supervising UAT sign-off, and delivering standard SOP user training.

FEATURED ENTERPRISE PROJECTS

TPiCS Manufacturing Execution System – MITSUBISHI PENCIL VIETNAM 2025 – 2026 | Scale: 6 Months

★ Role: Project Manager & Lead Consultant

Directed turnkey implementation: requirements discovery, To-Be modeling, master data governance (BOM/Routing), inventory cutover, UAT triage, and hypercare. Client transitioned into long-term maintenance contract.

TPiCS Version Upgrade (v3.2 to v5.1) – MASPRO VIETNAM 2025 – 2026 | Scale: 4 Months

★ Role: Project Manager (PM)

Steered major version upgrade: database cleansing, resolving schema conflicts, migrating print formats, integration testing (UT/IT), UAT management, and weekend cutover with minimal downtime.

Plant-Wide Manufacturing Solutions Consulting – NICHIRIN VIETNAM 2024 – 2025 | Scale: 1.5 Months

★ Role: Project Manager & Lead Business Analyst (PM/BA)

Conducted cross-plant discovery across 6 departments. Designed enterprise solution architecture (TPiCS ↔ WMS ↔ Add-on ↔ Accounting). Defended proposal in executive workshops and won unanimous board approval.

TPiCS Manufacturing Execution System – SHIKOKU CABLE VIETNAM 2024 – 2025 | Scale: 6 Months

★ Role: Project Manager (PM)

Governed timeline and budget; modeled specialized cable BOM structures; supervised UAT execution, floor coaching, and successful go-live. Active maintenance engagement.

TPiCS & Add-on Performance/Shipping Software – DUEL VIETNAM 2022 – 2024 | Scale: 6 Months

★ Role: Project Manager (PM)

Managed synchronized delivery of core TPiCS and custom shop-floor performance add-on software. Reduced daily production tallying time by 40%.

Multi-Factory Implementations & Upgrades (TENMA, BBSV, DAIWA...) 2016 – 2024 | 10+ Projects

★ Role: PM / Sub Leader / BrSE Lead

Acted as BrSE Lead and Project Manager for leading Japanese factories in Vietnam. Solid technical expertise in software architecture, SQL Server, database migration, and Japanese business protocols.

TECHNICAL TOOLS & GOVERNANCE

Enterprise Systems & Databases

TPiCS MRP/MPS, Barcode WMS, ERP Modules, Microsoft SQL Server, T-SQL, Excel VBA, API Webhooks.

Project Governance & Japanese Ethics

Agile/Scrum, Waterfall, JIRA, Backlog, Confluence, Ho-Ren-So, Kaizen, 5S, WBS & RAID Risk Control.

AI Agents & Technical Workflow Automation

Proficient in cutting-edge AI Agent platforms (Google Antigravity, OpenAI Codex, Claude Code); automating technical workflows, advanced business analysis, and project delivery velocity.